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Royaume du Maroc AMANE Avis de recrutement Valable jusqu'au 18 Juin 2012 AMANE recherche un responsable administratif et financier -CONTEXTE AMANE, association de droit marocain intervenant dans le domaine de la lutte contre les violences sexuelles en Afrique du Nord et Moyen Orient (MENA :Middle-East / North Africa), recherche un responsable administratif et financier. MISSIONS ET RESPONSABILITES Sous la responsabilité de la Directrice du bureau et en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe, le responsable administratif et financier sera en charge d'assurer la bonne gestion de l'ensemble des fonctions administratives et financières du bureau, afin de garantir la régularité, la sincérité et l'image fidèle des comptes de l'association. Dans le respect des valeurs et procédures d'AMANE, de sa politique de protection de l'enfance et de la Convention Internationale relative aux Droits de l'Enfant, le poste recouvre les missions/tâches spécifiques suivantes : La Gestion Administrative et Financière du Bureau - Gestion comptable et financière de l'Association - Saisie et suivi de la comptabilité générale (enregistrement, lettrage, rapprochement bancaire, paiement et contrôle comptes fournisseurs, archivage, etc.) - Contrôle et gestion et suivi de la trésorerie (plan de trésorerie, contrôle des caisses, mise en place de procédures, etc.) - Clôture des comptes, établissement des budgets, bilans et comptes de résultat - Préparation et participation aux audits - Gestion Administrative du Personnel : - Gestion de la paie, suivi des congés, absences, déclarations légales (CNSS, AMO, IGR) - Définition avec la Directrice de la politique de Gestion des Ressources Humaines du bureau (règlement intérieur, grille de salaires, assurances, mise en place d'outils de suivi et de supervision) - Participation aux recrutements et rédaction des contrats de travail — Préparation des réunions du conseil d'administration et des assemblées générales Le Contrôle de Gestion des Programmes — Construction, mise en place et suivi des éléments contractuels d'un partenariat (contrat, budget, modèles de reporting financier, etc.) — Contrôle des reportings financiers des organisations partenaires — Suivi des échéances en termes d'audits, de transferts de fonds et de remises de rapports — Coordination, mise en place et participation aux audits des organisations partenaires — Préparation des rapports financiers pour les tiers : partenaires financiers, public et privé PROFIL RECHERCHE Formation — Ecole de commerce ou de gestion avec spécialisation en Gestion financière ou Audit/Contrôle de gestion Expérience — 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire — Connaissance des règles des contrats Europeaid et bailleurs européens vivement souhaitée. — Expérience en gestion des RH et de la paie — Connaissance du milieu des ONG et de l'environnement de la solidarité internationale, du montage et de la gestion de projets, ainsi que de la recherche de financements (publics et privés) — Bonne connaissance et expérience professionnelle dans la zone géographique concernée. Compétences — Bonne maîtrise de la comptabilité, de logiciels comptables (Sage, un atout considérable) — Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel) — Maîtrise des langues arabe et française — Bonne connaissance du droit marocain et des obligations légales des associations Aptitudes — Capacités conceptuelles, d'analyse, d'organisation et de gestion du temps — Rigueur, méthode et travail en équipe — Qualités pédagogiques — Prise d'initiatives et force de propositions — Polyvalence, adaptabilité, réactivité, capacités interculturelles — Esprit de synthèse et d'analyse — Intérêt pour le relationnel, capacités de négociation et de gestion de conflits MODALITES - Lieu de travail : Rabat / Maroc, avec déplacements au Maroc - Statut : Contrat local de droit marocain - Durée du contrat : CDD de 1 année renouvelable - Période d'essai : 3 mois - Date d'entrée en fonction : juillet 2012 CANDIDATURE CV et lettre de motivation (1 page maximum) ainsi que trois références à adresser en précisant la référence du poste (Réf RAF_AMANE) à : b.haddad@amanemena.org avec copie à : amane@amanemena.org Date limite d'envoi des candidatures : le lundi 18 juin 2012